АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 февраля 2015 г. № 123-ра

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ
КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЛЕСНЫХ НАСАЖДЕНИЙ ДЛЯ ЗАГОТОВКИ
ГРАЖДАНАМИ ДРЕВЕСИНЫ ДЛЯ СОБСТВЕННЫХ НУЖД,
А ТАКЖЕ ВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

1. В соответствии со статьей 7-1 Закона Томской области от 9 августа 2007 года № 165-ОЗ "Об установлении порядка и нормативов заготовки гражданами древесины для собственных нужд" утвердить Порядок учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы (далее - Порядок) согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Департаменту лесного хозяйства Томской области (Заблоцкий) организовать учет и обеспечить хранение договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведение информационной базы в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Томской области по агропромышленной политике и природопользованию Кнорра А.Ф.

И.о. Губернатора
Томской области
А.М.ФЕДЕНЕВ





Утвержден
распоряжением
Администрации Томской области
от 20.02.2015 № 123-ра

ПОРЯДОК
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОГОВОРОВ КУПЛИ-ПРОДАЖИ ЛЕСНЫХ
НАСАЖДЕНИЙ ДЛЯ ЗАГОТОВКИ ГРАЖДАНАМИ ДРЕВЕСИНЫ ДЛЯ
СОБСТВЕННЫХ НУЖД, А ТАКЖЕ ВЕДЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

1. Настоящий Порядок учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы (далее - Порядок) определяет правила учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы соответствующих договоров.
2. Целью учета и хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведения информационной базы является формирование перечня, содержащего информацию о договорах купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, обеспечение рационального размещения и сохранности экземпляров договоров, принадлежащих продавцу.
3. Учет и хранение договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд, а также ведение информационной базы обеспечиваются исполнительным органом государственной власти Томской области, осуществляющим полномочия в области лесных отношений (далее - Уполномоченный орган), путем определения ответственных лиц.
4. Учет договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд представляет собой сплошную регистрацию заключенных договоров в Журнале регистрации договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд (далее - Журнал) по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
5. Учет договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд ведется на бумажном носителе и в электронном виде. При несоответствии записей на бумажном носителе записям в электронном виде приоритетное значение имеют сведения, зафиксированные на бумажном носителе.
6. Журнал, который ведется на бумажном носителе, должен быть прошит, его страницы пронумерованы.
Первая страница Журнала на бумажном носителе должна содержать:
1) наименование "Журнал регистрации договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд";
2) наименование лесничества - филиала Областного государственного казенного учреждения "Томское управление лесами", в границах которого осуществлена купля-продажа лесных насаждений;
3) запись "Начат" с указанием даты внесения в Журнал первой записи;
4) запись "Окончен" с указанием даты внесения в Журнал последней записи.
На последней странице Журнала производится запись с указанием количества заполненных листов, заверяемая подписью ответственного лица и печатью.
7. Хранение договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд организуется с учетом обеспечения их полной сохранности от хищений, пожаров и порчи в местах хранения.
8. Места хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд определяются Уполномоченным органом.
9. Сроки хранения договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд определяются правилами делопроизводства, принятыми в Уполномоченном органе.
10. Информационная база данных договоров купли-продажи лесных насаждений для заготовки гражданами древесины для собственных нужд представляет собой Журнал, сформированный в электронном виде.
Ведение информационной базы осуществляется в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.





Приложение
к Порядку
учета и хранения договоров купли-продажи лесных
насаждений для заготовки гражданами древесины для
собственных нужд, а также ведения информационной базы

Журнал
регистрации договоров купли-продажи лесных насаждений
для заготовки гражданами древесины для собственных нужд

N
пп
Фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) покупателя
Дата подачи заявления о заключении договора
Сведения о включении покупателя в список граждан, нуждающихся в древесине для собственных нужд
№ и дата заключения договора
Цель использования древесины
Объем древесины (куб. м)
Наименование лесничества, в границах которого осуществлена купля-продажа лесных насаждений
Примечание (в том числе сведения о прекращении или расторжении договора)
в соответствии с условиями договора
по данным учета






















------------------------------------------------------------------