Постановление Избирательной комиссии Томской области от 26.05.2015 N 51/415 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов"



ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 мая 2015 г. № 51/415

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ, И ПОРЯДКЕ
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 75 Закона Томской области от 14.02.2005 № 29-ОЗ "О муниципальных выборах в Томской области", Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Избирательная комиссия Томской области постановляет:
1. Утвердить согласованный с ЭПК Департамента по культуре и туризму Томской области Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов (приложения N№ 1, 2).
2. Постановление Избирательной комиссии Томской области "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов" от 25.09.2012 № 128/800 считать утратившим силу.
3. Разместить настоящее постановление на сайте Избирательной комиссии Томской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и направить в территориальные избирательные комиссии и избирательные комиссии муниципальных образований.

Председатель Избирательной
комиссии Томской области
Э.С.ЮСУБОВ

Секретарь Избирательной
комиссии Томской области
М.А.МАЕВСКАЯ





Приложение № 1

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Томской области
от 26.05.2015 № 51/415

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), федеральными законами "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Томской области "О муниципальных выборах в Томской области" (далее - Закон Томской области) и определяет порядок хранения и передачи в архивы, а также уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов.
1.2. Документация комиссий всех уровней, включая подписные листы с подписями избирателей, избирательные бюллетени и списки избирателей, передается по акту участковыми, окружными избирательными комиссиями и избирательными комиссиями муниципальных образований (действующими на постоянной основе, но не являющимися юридическими лицами) в постоянно действующие на территории муниципального образования территориальные избирательные комиссии.
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или до ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующее архивное учреждение, а документы временного хранения уничтожаются в соответствии с установленным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов.
1.5. В соответствии с пунктом 1 статьи 28 Закона Томской области органы государственной власти Томской области, органы местного самоуправления, областные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности, на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации до ее передачи в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.
1.6. При отсутствии условий хранения избирательная комиссия вправе рассмотреть вопрос о досрочной передаче избирательных документов на хранение в муниципальные архивы Томской области по описям, утвержденным экспертно-проверочной комиссией Департамента по культуре и туризму Томской области.
Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
1.7. В случае рассмотрения в суде жалоб на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации в избирательных комиссиях продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).

II. О ХРАНЕНИИ И ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

2.1. В Избирательной комиссии Томской области подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих муниципальных выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения:
копии решений о назначении даты выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов);
копии решений о назначении даты выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов);
вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований (районов, городских округов) о результатах выборов глав муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к ним документы: вторые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) поступивших в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) заверенные копии решений избирательных комиссий;
копии решений избирательных комиссий муниципальных образований о регистрации избранных глав муниципальных образований (районов, городских округов);
вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (районов, городских округов) и приложенные к ним документы: вторые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) поступивших в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) заверенные копии решений избирательных комиссий;
копии решений окружных избирательных комиссий о регистрации депутатов, избранных в представительные органы муниципальных образований (районов, городских округов);
вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (городских округов) по единому избирательному округу и приложенные к ним документы: вторые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) поступивших в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) заверенные копии решений избирательных комиссий;
вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц; особые мнения членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) поступивших в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей на нарушения Закона Томской области, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) заверенные копии решений избирательных комиссий;
копии решений избирательных комиссий муниципальных образований об общих результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (городских округов).

2.2. При проведении выборов главы
муниципального образования

2.2.1. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение 1 года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов, после чего передаются в архив документы постоянного срока хранения:
копии решений о назначении даты выборов;
копии решений (постановлений) об образовании избирательных участков;
протоколы заседаний, решения избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с Федеральным законом принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представляемые кандидатом при самовыдвижении: заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом; сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения <1> о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обстоятельствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения <2> о расходах кандидата, а также о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
--------------------------------
<1> Представляются в избирательную комиссию муниципального образования кандидатом на должность главы муниципального района, городского округа.
<2> Представляются в избирательную комиссию муниципального образования кандидатом на должность главы муниципального района, городского округа.

документы, представляемые при выдвижении кандидата избирательным объединением: копия письменного извещения о дате и месте проведения избирательным объединением мероприятия, на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата на должность главы муниципального образования; решение избирательного объединения о выдвижении кандидата; нотариально удостоверенная копия свидетельства о регистрации соответствующего избирательного объединения; заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом; сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения <3> о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидата, а также сведения о таких обстоятельствах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; сведения <4> о расходах кандидата, а также о расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей кандидата по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;
--------------------------------
<3> Представляются в избирательную комиссию муниципального образования кандидатом на должность главы муниципального района, городского округа.
<4> Представляются в избирательную комиссию муниципального образования кандидатом на должность главы муниципального района, городского округа.

уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда;
информация об изменениях в сведениях о кандидате, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
документы, представляемые при выбытии кандидата и отзыве кандидата: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры; решение избирательного объединения об отзыве кандидата (зарегистрированного кандидата);
документы, касающиеся регистрации и отзыва доверенных лиц: заявление кандидата либо представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
документы, представляемые для регистрации уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам: заявление кандидата о назначении уполномоченного представителя; копия нотариально заверенной доверенности; согласие гражданина быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные кандидатом в избирательную комиссию муниципального образования до начала их распространения;
первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов и приложенные к нему сводная таблица, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в избирательную комиссию муниципального образования в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола о результатах выборов, и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата от обязанностей, несовместимых со статусом выборного должностного лица, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от таких обязанностей;
копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
2.2.2. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений;
уведомления кандидатов о том, что они не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами.
2.2.3. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 5 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
вторые экземпляры подтверждений о получении избирательной комиссией муниципального образования документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов глав муниципальных образований (сельских поселений) и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса; заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Томской области, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательной комиссией протокола о результатах выборов, и принятых по ним решений;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
поступившие в избирательную комиссию муниципального образования в период избирательной кампании жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по ним решения;
список членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборов;
реестр выдачи копий протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов;
акты: о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в избирательную комиссию муниципального образования; об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней; об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней; о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования;
приложенные к первым экземплярам протоколов избирательной комиссии муниципального образования и участковых избирательных комиссий акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов;
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
поступившие в участковую избирательную комиссию в период избирательной кампании жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по ним решения;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акты, составленные участковой избирательной комиссией: о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными; об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
2.2.4. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
документы, представляемые в случае, если в поддержку выдвижения кандидатов осуществлялся сбор подписей: списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов; протоколы об итогах сбора подписей избирателей; документы, подтверждающие факты оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов;
увеличенная форма сводной таблицы избирательной комиссии муниципального образования;
опечатанные списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении избирательной комиссии муниципального образования, участковой избирательной комиссии: заявления избирателей; ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней; сведения о проведении досрочного голосования в помещении избирательной комиссии муниципального образования, участковой избирательной комиссии;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования; акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

2.3. При проведении выборов депутатов представительного
органа муниципального образования
по мажоритарной избирательной системе:

2.3.1. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение 1 года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения:
копии решений о назначении даты выборов;
копии решений (постановлений) по утверждению границ избирательных округов;
копии решений (постановлений) об образовании избирательных участков;
протоколы заседаний, решения избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с Федеральным законом принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протоколы заседаний окружных избирательных комиссий, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, решения избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
документы, представляемые кандидатом при самовыдвижении: заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом; сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
документы, представляемые при выдвижении кандидата избирательным объединением: копия письменного извещения о дате и месте проведения избирательным объединением мероприятия, на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования; решение избирательного объединения о выдвижении кандидата; нотариально удостоверенная копия свидетельства о регистрации соответствующего избирательного объединения; заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом; сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда;
информация об изменениях в сведениях о кандидате, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации;
документы, представляемые при выбытии кандидата и отзыве кандидата: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры; решение избирательного объединения об отзыве кандидата (зарегистрированного кандидата);
документы, касающиеся регистрации и отзыва доверенных лиц: заявление кандидата либо представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; уведомления об отзыве доверенных лиц;
документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования, окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные в окружную избирательную комиссию;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов и приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола, и принятые по ним решения окружной избирательной комиссии;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с отметкой "Повторный";
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по ним решения участковой избирательной комиссии;
протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
копия приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от таких обязанностей.
2.3.2. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений.
2.3.3. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий; заверенная копия устава общественного объединения; заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
второй экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов представительных органов муниципальных образований (сельских поселений) и приложенные к нему второй экземпляр сводной таблицы, копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
поступившие в окружную избирательную комиссию в период избирательной кампании жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по ним решения;
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола;
реестр выдачи копий протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов;
акты: о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в избирательную комиссию; об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней; об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней; о передаче окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней в участковые избирательные комиссии; о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии;
приложенные к первым экземплярам протоколов окружной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов;
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
поступившие в участковую избирательную комиссию в период избирательной кампании жалобы (заявления) на нарушения Закона Томской области и принятые по ним решения;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акты, составленные участковой избирательной комиссией: о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными; об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
2.3.4. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 1 года со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:
заявления о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
документы, представляемые в случае, если в поддержку выдвижения кандидатов осуществлялся сбор подписей: списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов; протоколы об итогах сбора подписей избирателей; документы, подтверждающие факты оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующему избирательному округу;
опечатанные списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от избирательной комиссии муниципального образования;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении окружной, участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

2.4. При проведении выборов депутатов представительного
органа муниципального образования по
пропорционально-мажоритарной избирательной системе:

2.4.1. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению в течение 1 года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов, а затем передаются в архив документы постоянного срока хранения:
копии решений о назначении даты выборов;
копии решений (постановлений) по утверждению границ избирательных округов;
копии решений (постановлений) об образовании избирательных участков;
протоколы заседаний, решения избирательной комиссии муниципального образования и документы к ним;
список политических партий, иных общественных объединений, имеющих право в соответствии с Федеральным законом принимать участие в выборах в качестве избирательных объединений;
перечень муниципальных организаций телерадиовещания, а также муниципальных периодических печатных изданий, которые обязаны предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
документы, представленные избирательным объединением для заверения списка кандидатов: нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения (или решение о создании избирательного объединения, не являющегося юридическим лицом); заверенная копия устава общественного объединения; список кандидатов; решение избирательного объединения о выдвижении кандидатов в составе списка кандидатов; документ, подтверждающий согласование лиц, выдвигаемых в составе списка кандидатов; официально заверенный список граждан, включенных в список кандидатов и являющихся членами политической партии; нотариально удостоверенная копия соглашения политической партии с общественным объединением, не являющимся политической партией, и список граждан, включенных на основании этого соглашения в список кандидатов; сведения об уточнениях и дополнениях в документах, содержащих сведения о кандидатах; заявления кандидатов о согласии баллотироваться; заверенная копия паспорта; заверенные копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом, сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата; об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов (по единому избирательному округу), находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации, представленные в избирательную комиссию муниципального образования;
документы о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения: решение о назначении уполномоченных представителей избирательного объединения и уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам; копия нотариально удостоверенной доверенности уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам; список уполномоченных представителей с указанием сведений о них, заявления граждан о согласии быть уполномоченными представителями;
решение избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей;
документы о назначении доверенных лиц избирательного объединения: представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; решение избирательного объединения об отзыве доверенных лиц;
документы о выбытии кандидата из списка кандидатов и отзыве списка кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах; решение избирательного объединения об исключении или отзыве кандидатов из списка кандидатов;
первый экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, особые мнения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приложенные к ним сводные таблицы, особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса;
протоколы окружных избирательных комиссий о результатах выборов с отметкой "Повторный" и об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу с приложенными к ним особыми мнениями членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса;
протоколы участковых комиссий об итогах голосования с отметкой "Повторный", "Повторный подсчет голосов";
копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
документы, касающиеся назначения членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные избирательными объединениями в избирательную комиссию муниципального образования до начала их распространения;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в избирательную комиссию муниципального образования в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов и принятые по ним решения;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов, и принятые по ним решения;
жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона, Закона Томской области, поступившие в участковую избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления участковой избирательной комиссией протоколов, и принятые по ним решения;
копия приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от таких обязанностей, представленные в избирательную комиссию муниципального образования;
протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения окружной избирательной комиссии и документы к ним;
документы, представляемые кандидатом при самовыдвижении по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом; сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
документы, представляемые при выдвижении кандидата избирательным объединением по одномандатному (многомандатному) избирательному округу: копия письменного извещения о дате и месте проведения избирательным объединением мероприятия, на котором рассматривался вопрос о выдвижении кандидата в депутаты представительного органа муниципального образования; решение избирательного объединения о выдвижении кандидата; нотариально удостоверенная копия свидетельства о регистрации соответствующего избирательного объединения; заявление кандидата о его согласии баллотироваться с приложенными к заявлению копией паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации; копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, занимаемой должности (роде занятий), о том, что кандидат является депутатом; сведения, подтверждающие принадлежность кандидата к политической партии, иному общественному объединению и его статус в нем; сведения о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
уведомление кандидата о несоздании избирательного фонда;
информация об изменениях в сведениях о кандидате, представленных ранее;
заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в средствах массовой информации, представленные в окружную избирательную комиссию;
документы, представляемые в окружную избирательную комиссию при выбытии кандидата и отзыве кандидата: заявление кандидата о снятии своей кандидатуры; решение избирательного объединения об отзыве кандидата (зарегистрированного кандидата);
документы, касающиеся регистрации доверенных лиц: заявление кандидата либо представление избирательного объединения о назначении доверенных лиц; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; приказы (распоряжения) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; уведомления об отзыве доверенных лиц, представленные в окружную избирательную комиссию;
документы, касающиеся назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов со сведениями о месте нахождения (об адресе места жительства) организации (лица), изготовившей (изготовившего) и заказавшей (заказавшего) эти материалы, представленные в окружную избирательную комиссию;
копия приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата от обязанностей, несовместимых со статусом депутата представительного органа муниципального образования, либо копии документов, удостоверяющих подачу заявления об освобождении от таких обязанностей, представленные в окружную избирательную комиссию.
2.4.2. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов избирательного объединения;
первые экземпляры первых и итоговых финансовых отчетов кандидатов;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных объединений (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
документы о результатах проверок государственными органами сведений о размере и об источниках доходов кандидата, об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, сведений, указанных в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, и иных сведений.
2.4.3. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы:
документы о формировании окружных избирательных комиссий: протокол собрания избирателей, решение руководящего органа политической партии, общественного объединения о выдвижении кандидатур в составы избирательных комиссий; заверенная копия устава общественного объединения; заявление выдвинутого кандидата о согласии быть членом избирательной комиссии;
вторые экземпляры подтверждения о получении избирательной комиссией муниципального образования документов для заверения и регистрации списка кандидатов;
вторые экземпляры подтверждения о получении окружной избирательной комиссией документов при выдвижении и для регистрации кандидатов;
сведения о размере и других условиях оплаты работы или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади вместе с уведомлением о готовности предоставить эфирное время и печатную площадь для проведения предвыборной агитации;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатного эфирного времени;
протокол о результатах жеребьевки по распределению бесплатной печатной площади;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету избирательной комиссии муниципального образования о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету окружной избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;
список членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов и составлении протокола о результатах выборов по единому избирательному округу;
реестр выдачи копий протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах выборов по единому избирательному округу;
список членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении результатов выборов по единому избирательному округу и итогов голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и составлении протоколов;
реестр выдачи копий протоколов окружной избирательной комиссии о результатах выборов по единому избирательному округу и итогов голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу;
акты: о передаче избирательных бюллетеней полиграфической организацией в избирательную комиссию муниципального образования (окружную избирательную комиссию); об уничтожении полиграфической организацией лишних избирательных бюллетеней; об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней; о передаче вышестоящей избирательной комиссией избирательных бюллетеней в нижестоящие избирательные комиссии; о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования (окружной избирательной комиссии);
приложенные к первым экземплярам протоколов окружной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, связанных с подготовкой и проведением выборов;
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;
списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, в том числе членов вышестоящих избирательных комиссий, зарегистрированных кандидатов или их доверенных лиц, наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному (многомандатному) избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса;
первичные финансовые документы, приложенные к отчету участковой избирательной комиссии о поступлении и расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов;
акты: о совпадении данных, полученных в ходе повторного подсчета голосов избирателей, с первоначальными данными; об обнаружении повреждений оборудования, недостачи избирательной документации.
2.4.4. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению не менее 1 года со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту в установленном порядке документы:
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующей территории;
заявление о согласии физических лиц на использование в агитационных материалах их изображений, их высказываний о кандидате, избирательном объединении;
документы, представляемые в случае, если в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов) осуществлялся сбор подписей: списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей; подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов (списков кандидатов); протоколы об итогах сбора подписей избирателей; документы, подтверждающие факты оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов;
увеличенная форма сводной таблицы по соответствующему избирательному округу;
опечатанные списки избирателей;
акт о получении первого экземпляра списка избирателей от вышестоящей избирательной комиссии;
заявления граждан о включении их в список избирателей или о любой ошибке, неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;
заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;
акт о проведении досрочного голосования в отдаленных и труднодоступных местностях;
акт о предъявлении пустого переносного ящика для досрочного голосования;
документы о досрочном голосовании избирателей в помещении участковой избирательной комиссии: заявления избирателей, ведомость выдачи членам участковой избирательной комиссии избирательных бюллетеней, сведения о проведении досрочного голосования в помещении участковой избирательной комиссии в ходе избирательной кампании;
документы о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования: реестр заявлений избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, ведомости выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования вне помещения для голосования, акт, составляемый по окончании голосования вне помещения для голосования;
ведомость выдачи избирательных бюллетеней для проведения голосования в помещении для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени;
опечатанные конверты для бюллетеней, используемых при досрочном голосовании;
специальные трафареты для самостоятельного заполнения избирательного бюллетеня;
информация с применением рельефно-точечного шрифта Брайля;
увеличенная форма протокола об итогах голосования;
реестр выдачи копий протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования.

Согласовано
Протоколом
ЭПК Департаментом по культуре
и туризму Томской области
30 апреля 2015 года № 4





Приложение № 2

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Томской области
от 26.05.2015 № 51/415

ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ВЫБОРОВ

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Томской области в области архивного дела, сведения о номере описи отражаются в акте об уничтожении избирательных документов.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя территориальной избирательной комиссии.
Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.





Приложение
к Порядку
уничтожения документов, связанных с подготовкой
и проведением муниципальных выборов

Наименование избирательной комиссии

АКТ УТВЕРЖДАЮ
"__" _________ 20__ г. № _____ Председатель территориальной
избирательной комиссии

______________________________ _______________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению "_____" _____________ 20__ г.
(дата)

На основании постановления Избирательной комиссии Томской области от 26
мая 2015 года № 51/415 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов,
связанных с подготовкой и проведением муниципальных выборов, и Порядке
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением муниципальных
выборов" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической ценности и
истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N
пп
Заголовок дела или групповой заголовок документов
Крайние даты
Номера описей
Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи
Кол-во дел
Сроки хранения и номера статей по перечню
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8









Итого: ___________________ ед. хр. за ___________________ годы

Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, согласованы
с экспертно-проверочной комиссией
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)

(протокол от "_____" _________ 20__ г. № _______)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
____________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ № _______
Документы в количестве _______________________ __________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом __________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
(дата)
________________________________________ _________ _____________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)

_________________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)


------------------------------------------------------------------