По датам

АДМИНИСТРАЦИЯ ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29 мая 2015 г. № 339-ра

ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ УЧЕТА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И
ЭЛЕМЕНТОВ ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ,
СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА

1. Руководствуясь Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", в целях повышения эффективности использования информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, осуществления на территории Томской области единой государственной политики в сфере регистрации информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, а также в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.06.2012 № 644 "О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов" и Концепцией создания и развития государственной информационной системы учета информационных систем, разрабатываемых и приобретаемых за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, одобренной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2011 № 2387-р, утвердить Требования к учету информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета (далее - Требования к учету), согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Определить Департамент развития информационного общества Администрации Томской области структурным подразделением Администрации Томской области, уполномоченным на организацию работ по размещению сведений в информационной системе учета информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета (далее - уполномоченный орган).
3. Определить областное государственное бюджетное учреждение "Областной центр автоматизированных информационных ресурсов Томской области" уполномоченной организацией, обеспечивающей размещение сведений в информационной системе учета информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета.
4. Руководителям структурных подразделений Администрации Томской области и иных исполнительных органов государственной власти Томской области организовать работу по направлению в уполномоченный орган сведений об информационных системах и элементах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета, и их своевременную актуализацию в соответствии с Требованиями к учету.
5. Департаменту развития информационного общества Администрации Томской области (Максименко) в 2-месячный срок со дня принятия настоящего распоряжения разработать:
форму регистрационной карты информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета;
методические рекомендации по заполнению формы регистрационной карты информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета.
6. Рекомендовать главам муниципальных районов и городских округов Томской области организовать работу по направлению в уполномоченный орган сведений об информационных системах и элементах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств бюджетов органов местного самоуправления, и их своевременную актуализацию в соответствии с Требованиями к учету.
7. Признать утратившими силу следующие распоряжения Администрации Томской области:
1) от 28.06.2012 № 595-ра "О реестре автоматизированных информационных систем Томской области";
2) от 13.06.2013 № 444-ра "О внесении изменений в распоряжение Администрации Томской области от 28.06.2012 № 595-ра".
8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Губернатора Томской области по научно-образовательному комплексу и инновационной политике Сонькина М.А.

Губернатор
Томской области
С.А.ЖВАЧКИН

Утверждены
распоряжением
Администрации Томской области
от 29.05.2015 № 339-ра

ТРЕБОВАНИЯ
К УЧЕТУ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ЭЛЕМЕНТОВ
ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ,
СОЗДАВАЕМЫХ И ПРИОБРЕТАЕМЫХ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ
ОБЛАСТНОГО БЮДЖЕТА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Требования к учету информационных систем и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета (далее - Требования к учету), разработаны в целях:
обеспечения единства принципов создания, развития, модернизации и эксплуатации информационных систем (далее - ИС) и элементов информационно-телекоммуникационных инфраструктур в деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области;
повышения эффективности использования информационно-телекоммуникационных технологий структурными подразделениями Администрации Томской области и иными исполнительными органами государственной власти Томской области;
раскрытия информации об использовании ИС и элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры структурными подразделениями Администрации Томской области и иными исполнительными органами государственной власти Томской области.
2. В настоящих Требованиях к учету используются следующие понятия:
элементы информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - элементы ИТКИ) - информационные технологии, технические и программные средства, информационно-телекоммуникационные сети, предназначенные как непосредственно для целей реализации полномочий структурного подразделения Администрации Томской области и (или) исполнительного органа государственной власти Томской области, так и для обеспечения функционирования ИС;
информационные ресурсы - отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в ИС (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других ИС);
объекты учета - ИС и (или) элементы ИТКИ, создаваемые и приобретаемые за счет средств бюджета и предназначенные для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг;
оператор ИС и (или) элементов ИТКИ - структурное подразделение Администрации Томской области или иной исполнительный орган государственной власти Томской области, осуществляющие деятельность по эксплуатации ИС и (или) элементов ИТКИ, в том числе по обработке информации, содержащейся в ее базах данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (далее - заявитель);
информационная система учета (далее - ИСУ) - информационная система учета ИС и элементов ИТКИ, создаваемых и приобретаемых за счет средств областного бюджета;
регистрация в ИСУ - организация работ по размещению сведений об объекте учета в ИСУ и выдаче электронного паспорта ИСУ;
электронный паспорт ИСУ - электронный документ, подтверждающий регистрацию объекта учета в ИСУ;
актуализация сведений в ИСУ - внесение в ИСУ сведений об изменениях состава информации об объектах учета, зарегистрированных в ИСУ;
исключение информации из ИСУ - внесение в ИСУ сведений о прекращении эксплуатации объектов учета, зарегистрированных в ИСУ.
Иные понятия, используемые в настоящих Требованиях к учету, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и иными федеральными законами.
3. Регистрации в ИСУ подлежат объекты учета вне зависимости от названия этих объектов (реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.).
Не подлежат регистрации в ИСУ объекты учета, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации и (или) Томской области.
4. Департамент развития информационного общества Администрации Томской области (далее - Уполномоченный орган):
1) осуществляет методическое и технологическое обеспечение функционирования ИСУ;
2) осуществляет на основании представляемых заявителями сведений регистрацию в ИСУ с присвоением регистрационных номеров и выдачей электронного паспорта ИСУ, актуализацию сведений в ИСУ, исключение информации об объекте учета из ИСУ;
3) осуществляет контроль за соблюдением Требований к учету.
5. Уполномоченный орган не несет ответственности за недостоверность представленных ему заявителями сведений об объектах учета.
6. Уполномоченный орган несет ответственность за своевременное и достоверное внесение в ИСУ переданных ему сведений об объектах учета.

2. РЕГИСТРАЦИЯ В ИСУ

7. Сбор данных, подготовку документов для регистрации и их передачу в Уполномоченный орган осуществляют заявители.
8. Элементы ИТКИ, составляющие неотъемлемую часть ИС, регистрируются в ее составе.
9. Для регистрации объекта учета в ИСУ заявители в 30-дневный срок со дня сдачи в эксплуатацию объекта учета или выполнения договора на их поставку представляют в Уполномоченный орган следующие документы (на бумажных носителях, заверенные заявителем, и в электронном виде на адрес электронной почты: deprio@tomsk.gov.ru):
1) заявление на регистрацию объекта учета в ИСУ по форме согласно приложению № 1 к настоящим Требованиям к учету;
2) регистрационную карту объекта учета, заполненную по форме, разработанной Уполномоченным органом;
3) копии документов, являющихся основанием для создания объекта учета (решение (акт) о создании объекта учета, принятое в установленном порядке).
10. Рассмотрение представленных заявителем документов, указанных в пункте 9 настоящих Требований к учету, осуществляется Уполномоченным органом в 15-дневный срок со дня их поступления в Уполномоченный орган.
11. В случае принятия решения о регистрации объекта учета в ИСУ заявителю выдается электронный паспорт по форме согласно приложению № 2 к настоящим Требованиям к учету.
12. Решение об отказе в регистрации объекта учета в ИСУ принимается в случае несоответствия представленных заявителем документов требованиям действующего законодательства, настоящим Требованиям к учету, а также в случае недостоверности или неполноты представленной информации.
13. При принятии решения об отказе в регистрации объекта учета в ИСУ в 5-дневный срок после дня его принятия Уполномоченным органом заявителю направляется сообщение об отказе с указанием его причин.
14. Заявитель имеет право после внесения необходимых изменений и дополнений повторно направить документы на регистрацию объекта учета в ИСУ.

3. АКТУАЛИЗАЦИЯ СВЕДЕНИЙ ОБ ОБЪЕКТАХ УЧЕТА В ИСУ

15. Для актуализации объекта учета в ИСУ заявители представляют в Уполномоченный орган следующие документы (на бумажных носителях, заверенные заявителем, и в электронном виде на адрес электронной почты: deprio@tomsk.gov.ru):
1) заявление на актуализацию объекта учета в ИСУ по форме согласно приложению № 3 к настоящим Требованиям к учету;
2) регистрационную карту объекта учета, заполненную по форме, разработанной Уполномоченным органом;
3) копии документов, являющихся основанием для актуализации объекта учета.
16. Рассмотрение представленных заявителем документов, указанных в пункте 15 настоящих Требований к учету, осуществляется Уполномоченным органом в 15-дневный срок со дня их поступления в Уполномоченный орган.
17. В случае принятия решения об актуализации объекта учета в ИСУ Уполномоченным органом заявителю направляется уведомление о принятом решении в 5-дневный срок после дня его принятия.
18. Решение об отказе в актуализации объекта учета в ИСУ принимается в случае несоответствия представленных заявителем документов требованиям действующего законодательства, настоящим Требованиям к учету, а также в случае недостоверности или неполноты представленной информации.
19. При принятии решения об отказе в актуализации объекта учета в ИСУ в 5-дневный срок после дня его принятия Уполномоченным органом заявителю направляется сообщение об отказе с указанием его причин.
20. Заявитель имеет право после внесения необходимых изменений и дополнений повторно направить документы на актуализацию объекта учета в ИСУ.

4. ИСКЛЮЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ИСУ

21. Для исключения информации об объекте учета из ИСУ заявители в 10-дневный срок со дня прекращения его функционирования представляют в Уполномоченный орган следующие документы (на бумажных носителях, заверенные заявителем, и в электронном виде на адрес электронной почты: deprio@tomsk.gov.ru):
1) заявление на исключение объекта учета из ИСУ по форме согласно приложению № 4 к настоящим Требованиям к учету;
2) электронный паспорт;
3) копии документов, являющихся основанием для исключения объекта учета.
22. Уполномоченный орган в 15-дневный срок со дня получения документов, указанных в пункте 21 настоящих Требований к учету, исключает объект учета из ИСУ и аннулирует электронный паспорт, о чем направляет заявителю уведомление в 5-дневный срок со дня исключения объекта учета из ИСУ.
23. Данные об аннулированных электронных паспортах и соответствующих объектах учета хранятся в архиве ИСУ в течение пяти лет со дня регистрации ИС в ИСУ, с пометкой об аннулировании, с указанием основания и даты.

5. РАЗМЕЩЕНИЕ ИСУ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

24. Электронная версия ИСУ размещается в сети Интернет на официальном сайте Администрации Томской области (http://tomsk.gov.ru).
25. Электронная версия ИСУ в сети Интернет является открытой для общего доступа всех субъектов информационного взаимодействия.
26. Доступ пользователей к электронной версии ИСУ возможен только в режиме просмотра.

Приложение № 1
к Требованиям
к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств
областного бюджета

Форма

Начальнику Департамента развития
информационного общества
Администрации Томской области
__________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии))

Заявление
на регистрацию объекта учета в информационной системе учета

1. ____________________________________________________________________
(Полное наименование структурного подразделения
Администрации Томской области, иного исполнительного органа
государственной власти Томской области)
просит внести в информационную систему учета информационных систем и
элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета, с выдачей электронного
паспорта __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Полное наименование информационной системы и (или) элемента
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета)
2. С Требованиями к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета, ознакомлены.
3. Для оперативного уведомления по вопросам организационного характера
и взаимодействия в процессе рассмотрения документов и регистрации
уполномочен:
Ф.И.О. (последнее - при наличии) __________________________________________
должность _________________________________________________________________
номер тел.: ____________________ адрес электронной почты: _________________
4. Перечень прилагаемых документов:
1) ____________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
... ___________________________________________________________________
5. Достоверность сведений, содержащихся в заявлении, подтверждаю.

______________________ _________________________________
(Подпись руководителя) (Ф.И.О. (последнее - при наличии)
руководителя)

Приложение № 2
к Требованиям
к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств
областного бюджета

Форма

Электронный паспорт

от ____________ № ______

1. Вид объекта учета (информационная система, элемент
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры) ________________________
2. Полное наименование информационной системы и (или) элемента
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры _________________________
3. Указанному объекту учета присвоен реестровый номер _________________
4. Дата регистрации __________________________
5. Дата окончания регистрации ________________

Начальник Департамента развития
информационного общества
Администрации Томской области
_________ __________________________________
(Подпись) (Ф.И.О. (последнее - при наличии))

Приложение № 3
к Требованиям
к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств
областного бюджета

Форма

Начальнику Департамента развития
информационного общества
Администрации Томской области
__________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии))

Заявление
на актуализацию объекта учета в информационной системе учета

1. ____________________________________________________________________
(Полное наименование структурного подразделения
Администрации Томской области, иного исполнительного органа
государственной власти Томской области)
просит внести изменения в описание информационный системы и (или) элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (электронный паспорт
от ______ № ___) для актуализации информации в информационной системе учета
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Полное наименование информационной системы и (или) элемента
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета)
2. С Требованиями к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета, ознакомлены.
3. Для оперативного уведомления по вопросам организационного характера
и взаимодействия в процессе рассмотрения документов и регистрации
уполномочен:
Ф.И.О. (последнее - при наличии) __________________________________________
должность _________________________________________________________________
номер тел.: _________________ адрес электронной почты: ____________________
4. Перечень прилагаемых документов:
1) ____________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
... ___________________________________________________________________
5. Достоверность сведений, содержащихся в заявлении, подтверждаю.

______________________ _________________________________
(Подпись руководителя) (Ф.И.О. (последнее - при наличии)
руководителя)

Приложение № 4
к Требованиям
к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,
создаваемых и приобретаемых за счет средств
областного бюджета

Форма

Начальнику Департамента развития
информационного общества
Администрации Томской области
__________________________________
(Ф.И.О. (последнее - при наличии))

Заявление
на исключение объекта учета из информационной системы учета

1. ____________________________________________________________________
(Полное наименование структурного подразделения
Администрации Томской области, иного исполнительного органа
государственной власти Томской области)
просит исключить из информационной системы учета информационных систем и
элементов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета, с аннулированием
электронного паспорта от ______ № ______
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Полное наименование информационной системы и (или) элемента
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета)
2. С Требованиями к учету информационных систем и элементов
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, создаваемых и
приобретаемых за счет средств областного бюджета, ознакомлены.
3. Для оперативного уведомления по вопросам организационного характера
и взаимодействия в процессе рассмотрения документов и регистрации
уполномочен:
Ф.И.О. (последнее - при наличии) __________________________________________
должность _________________________________________________________________
номер тел.: _________________ адрес электронной почты: ____________________
4. Перечень прилагаемых документов:
1) ____________________________________________________________________
2) ____________________________________________________________________
... ___________________________________________________________________
5. Достоверность сведений, содержащихся в заявлении, подтверждаю.

______________________ _________________________________
(Подпись руководителя) (Ф.И.О. (последнее - при наличии)
руководителя)

------------------------------------------------------------------